Persondata & GDPR-regler

1. Hvem er vi?

Spangenberg & Madsen A/S
Herstedøstervej 27
2620 Albertslund
+45 43 44 60 00
sogm@sogm.dk

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt, og når du giver dit samtykke, eller når det er nødvendigt for at opfylde en aftale eller en juridisk forpligtelse.

Vi behandler typisk:

• Navn, stilling og kontaktoplysninger
• E-mail og telefonsamtaler, hvis relevant
• Besøgsstatistik og IP-adresse (via cookies)
• Jobansøgninger og CV’er, når du søger en stilling
• Oplysninger i forbindelse med kundeforhold eller samarbejdsaftaler

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger dine oplysninger til følgende formål:

• Kommunikation og samarbejde i forbindelse med vores ydelser
• Håndtering af henvendelser og forespørgsler
• Fremsendelse af tilbud og kontrakter
• Administration af ansættelsesforløb
• Forbedring af vores hjemmeside og brugeroplevelse
• Overholdelse af lovkrav, fx regnskab og arkivering

4. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, hvis det er nødvendigt – fx til:

• Samarbejdspartnere, der bistår os i udførelsen af opgaver
• Offentlige myndigheder, hvis vi er juridisk forpligtede
• Leverandører af IT-systemer og hosting, som vi har databehandleraftaler med

Vi sælger aldrig dine oplysninger.

5. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til. Det kan være op til 5 år af hensyn til bogføringsregler eller kortere, hvis oplysningerne ikke længere er relevante. Jobansøgninger slettes typisk inden for 6 måneder, medmindre andet er aftalt.

6. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne:

• Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• Ret til berigtigelse, hvis noget er forkert
• Ret til sletning (retten til at blive glemt)
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling
• Ret til at trække samtykke tilbage, hvis det er grundlaget for behandlingen

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor.

7. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, har du ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00

8. Ændringer i politikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på www.sogm.dk.