Teknisk lejerådgivning til Impact Fund Denmarks nye domicil

Hovedformålet med projektet var at tilpasse de eksisterende lokaler til Impact Fund Denmarks behov i forbindelse med fondens flytning fra sit daværende lejemål. Lokalerne stod tomme og skulle totalrenoveres. Forud for indgåelsen af lejekontrakten skulle de tekniske forhold derfor undersøges, og kravene til det nye lejemål fastlægges.

Projektet omfatter en totalrenovering af lejemålet. Spangenberg & Madsen har varetaget den tekniske lejerådgivning for Impact Fund Denmark i samarbejde med ACT, der stod for den arkitektfaglige lejerådgivning.

Vores rådgivning har omfattet projektledelse, el, VVS, ventilation og indeklima samt adgangskontrol og netværk.

Inden lejekontrakten blev underskrevet, gennemførte vi en teknisk due diligence og udarbejdede krav til blandt andet termisk indeklima, akustik og dagslys. Vi tog desuden initiativ til at få indarbejdet krav til bæredygtighed, herunder ESG og genbrug, i lejekontrakten.

Forud for lejekontrakten granskede vi NIRAS’ forslag til forbedring af indeklimaet. Vi sparrede også med fondens IT-afdeling om netværket i lejemålet og etableringen af en ny fiberforbindelse. Rådgivningen omfattede desuden AV-løsninger, herunder skærme til mødelokalerne. Ved afleveringen gennemførte vi lejertilsyn, og efter indflytningen fortsatte vi den faglige sparring om indeklimaet.

Agil rådgivning under en kort deadline

Fristen for de faglige input til lejekontrakten var meget kort. Det krævede en fleksibel tilgang, hvor vi var tilgængelige for løbende sparring og hurtigt kunne afklare de spørgsmål, der opstod.

Da fonden ikke er professionel bygherre, havde vi også en opgave i at forklare byggeriets processer og de tekniske forhold. Vi støttede fonden gennem hele forløbet med sparring om både de overordnede beslutninger og de konkrete tekniske valg. Både fonden, udlejer, byggeleder og entreprenører så os som en betroet rådgiver.

Projektet blev afsluttet med få mangler og en tilfreds lejer og udlejer. Rådgivningen bidrog til, at Impact Fund Denmark fik væsentligt bedre indeklima, bæredygtighed og dagslys, end der oprindeligt var lagt op til i lejekontrakten.